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出展規程・注意事項

出展規程の履行

出展社は各規程および主催者から提示された開催要綱および出展申込企業を対象に行う「出展社説明会」にて配布する「出展社マニュアル」の各規程を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更を主催者は命じることができます。その際、主催者の判断根拠などは公表致しません。また、出展取消しの際に生じた出展社から事前に支払われた費用の返還および小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展社および関係者の損害も補償しません。

注意事項
現状回復

出展社又は出展社の委嘱を受けた者が会場内に工作を施したときは、出展物撤去時間内に完全に現状回復をお願いします。時間内に回復されないために、主催者がこれを代行したり、時間延長した場合の費用は出展社負担となります。

出展物の保管
  1. 主催者は、会場及び出品物の管理保全について善良な管理者の注意をもって万全を期しますが、天災、火災その他不可抗力の損害に対しては、その責任は負いません。
  2. 主催者は、出展物その他物件の盗難、紛失、失火、損傷、その他会場内で発生した事故に対して出展社の損害は賠償しません。
  3. 出展社は毎日閉場後に小間内を清掃してください。盗難予防のため出品物には、クロスをかけてご退出ください。
並行輸入商品

海外有名ブランド、又は、キャラクターの並行輸入商品による出展は必ず並行輸入品取り扱い承諾書の提出が必要です。ただし後援大使館又は、出展しているライセンサーより指摘を受けた場合は、申込受理後であっても当該商品の出品をお断りする場合もあります。提出書類はギフト・ショー事務局の内部資料で他社には開示しません。

危険物の出品について

危険物(キャンドル、ライター、可燃性ガスなど)を出品する方は、持込まれる危険物の本数及び総重量を明記し、商品写真を添えて所定の文書で期日までにご提出ください。なお、ライター、花火等については、ガス・オイル・火薬を抜いて出品してください。原則として裸火の使用は消防法で禁止されています(詳しくは出展社マニュアルを参照)。

防災対象物の規定

合板(ベニヤ)、カーテン、ジュータン、カーペット、幕類、紙類などは防炎性能を有するもの以外使用できません。また、防炎ラベルの縫い付け・貼り付けが義務付けられています(詳しくは出展社マニュアルを参照)。

個人情報の取り扱い

展示会において「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得・管理・運営をお願いします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での利用をお願いします。出展社と「個人情報」の情報主体との間で紛争などが生じた場合は、両者での協議の上、ご解決ください。主催者は一切の責任を負いません。

来場者との商談

展示会会期中および会期後の出展社と来場者間における商談・契約内容などに関して主催者はその責任を一切負いません。

伝染病などについて

伝染病などでWHO(世界保健機関)の伝播地域に指定された国・地域からの出展を保留またはお断りする場合があります。なお、指定国・地域外においても主催者の判断で関連書類の提出を求める場合があります。

禁止事項
小間の譲渡・貸与・相互交換の禁止

出展社は割り当てられた小間の全部又は一部を、有償無償を問わず第三者に譲渡、貸与もしくは、相互交換する事はできません。

国内企業の名義貸しによる外国企業の出展の禁止

海外からの出展社は、主催者が指定するフェアでの出展となります。国内企業の名義貸しによる外国企業の出展があったと主催者が判断した場合、出展取消または次回の出展申込をお断りする場合がございます。その際には出展料金の返金は行いません。

即売の禁止

インターナショナル・ギフト・ショーは、商談の場です。一部を除き、即売はできません。会場で発見された場合、出展取消となり、出展料金は返却できません。

写真撮影・会場内カメラ持込の禁止

会場内での写真撮影は、来場者・出展社ともに禁止します、出展社が自社ブースを撮影される場合、事務局員立会い又は、事務局カメラマンがスナップ写真を(1社2枚)撮影します。

喫煙

展示会場内は、全て禁煙です。喫煙は所定の場所に限ります。

迷惑行為の禁止

会期中および会期後に来場者・出展社などに対し迷惑のかかる行為(誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など)があったと主催者が判断した場合、出展取消または次回以降の出展申込をお断りする場合がございます。

賠償責任
  1. 主催者はいかなる理由においても、出展社およびその雇用者・関係者が展示スペースを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責任を負いません。
  2. 出展社はその従業員・関係者・代理店の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
  3. 主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期の変更・開催の中止によって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。
  4. 主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。
プライバシーの保護
(株)ビジネスガイド社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社ビジネスガイド社は、出展のお申込み、商品のご購入時、サービスの登録時などに、皆さまに個人情報の提供をお願いすることがあります。お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくため、プライバシー保護に関わる法令を遵守し、お客様のプライバシーの保護に最大限注力して参ります。そのために、情報セキュリティの向上と管理体制の強化に努めて参ります。
お客様に関する情報がどのように収集され、どの様に使用されるか、また当社における情報管理の方法等「プライバシーに関する考え方」をホームページ上(http://www.giftshow.co.jp/)にて公表しております。

  • お申込みの際にご登録いただきましたお客様の情報は、本見本市の運用をはじめ、各種情報のご提供、アンケートのご依頼および(株)ビジネスガイド社営業部門からのコンタクトなどに利用させていただく場合があります。あらかじめご了承下さい。ご了解されない場合は、出展申込書(P.14)右下の□内にチェックして下さい。
    当社は、原則として、ご本人の承諾なく、個人情報を上記目的以外に利用または第三者に提供しません。ただし、当社は個人情報取り扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。